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Labor Management Software für den echten Alltag

Geräte verwalten, reservieren und dokumentieren. Proben, Versuche, Lager und Verwaltung in einem Portal.

LabManager zeigt deinem Team sofort, wo ein Gerät steht, wann es frei ist, welche Probe wohin gehört, wie ein Versuch aufgebaut ist, welches Material nachbestellt werden muss und welcher Admin-Bereich die Freigaben steuert.

Mit QR- oder NFC-Tags auf den Geräten landet dein Team per Handy direkt in der passenden mobilen Ansicht und kann dort Informationen abrufen oder Material ausbuchen.

  • Geräte verwalten mit Logbuch, Datenlogger, Anleitungen und scanbaren QR-/NFC-Tags
  • Geräte reservieren in Listen- und Kalenderansicht ohne Doppelbuchungen
  • Proben mit Foto, Lagerort und Ablaufdatum rückverfolgbar organisieren
  • Versuche mit Geräten, Proben und Material strukturiert planen
  • Verbrauchsmaterial und Chemikalien im Lager führen und mobil ausbuchen
  • Freigaben, Benutzer, Lagerorte, Meldungen und Schulungen zentral verwalten
Fünf Kern-Workflows für den Laboralltag Mobil mit QR, Barcode und NFC Verwaltung mit Freigaben und Schulungen
Geräteverwaltung
Logbuch, Datenlogger und Anleitungen direkt am Gerät
Gerätereservierung
Liste und Kalender
Lagerverwaltung
Bestand und Nachbestellung

Für welche Labore und Teams ist der LabManager gedacht?

Je nach Team startet der Nutzen an einer anderen Stelle, aber die Datenbasis bleibt dieselbe: Geräte, Proben, Lager und Freigaben greifen ineinander.

Ein System für Laborfläche, Lager, Service und Administration.

Forschung und Entwicklung

Für Teams, die Versuche sauber vorbereiten, Geräte einplanen und Ergebnisse mit Proben- und Materialbezug nachvollziehen müssen.

  • Versuchsplanung mit Geräte- und Probenbezug
  • Materialverbrauch direkt am Versuch dokumentieren
  • Wiederholbare und teamfähige Ablaufe

Qualitätssicherung und regulierte Umgebungen

Für Labore, die auf nachvollziehbare Historien, saubere Dokumentation und klar geregelte Freigaben angewiesen sind.

  • Logbuch und Ereignishistorie am Objekt
  • Anleitungen, Datenlogger und Status an einem Ort
  • Freigaben, Meldungen und Schulungsnachweise zentral im Blick

Laborbetrieb, Service und Lager

Für den operativen Alltag mit Reservierungen, Lagerbeständen, mobilen Scans und schnellen Entscheidungen direkt im Arbeitskontext.

  • Gerätereservierung ohne Doppelbuchungen
  • Material mobil ausbuchen und Nachbestellung anstossen
  • Schneller Zugriff per QR, Barcode oder NFC

Die Hauptmerkmale des LabManagers

Diese fünf Kernbereiche decken die täglichen Ablaufe im Labor ab und werden durch mobile Nutzung sowie zentrale Verwaltung ergänzt.

Vom Gerät bis zur Nachbestellung in einem zusammenhängenden Prozess.

Geräteverwaltung

Laborleitung, Technik, Qualitätssicherung, Service

Laborgeräte zentral verwalten, dokumentieren und direkt über QR- oder NFC-Tags am Gerät aufrufen.

Wichtig: Logbuch und Historie direkt am Gerät

Gerätereservierung

Laborteams, Schichtleitung, Servicekoordination

Geräte schnell reservieren, Verfügbarkeiten sehen und abgestimmt mit dem Team nutzen.

Wichtig: Listen- und Kalenderansicht

Probenverwaltung

Analytik, QM, Regulatory

Proben anlegen, verfolgen und mit Foto, Lagerort und Ablaufdatum rückverfolgbar organisieren.

Wichtig: Foto, Position und Ablaufdatum

Versuchsplanung

Forschung, Entwicklung, Laborleitung

Versuche strukturiert planen und mit Geräten, Proben und Material sauber verknüpfen.

Wichtig: Versuchspläne mit Status

Lagerverwaltung

Lager, Laborbetrieb, Einkauf, QM

Verbrauchsmaterial, Chemikalien und Lagerorte inklusive Chargen, Bestand und Nachbestellung steuern.

Wichtig: Materialien, Chemikalien und Chargen

Vorher und nachher im Laboralltag

So wird aus unverbundenen Informationen ein klar steuerbarer Prozess.

Vorher

Viele Informationen, aber wenig Übersicht

  • Geräteinformationen liegen in Excel, PDFs, Mails oder in einzelnen Köpfen.
  • Reservierungen werden manuell abgestimmt und führen leicht zu Konflikten.
  • Proben, Versuche und Materialverbräuche sind nur mit viel Rückfrage nachvollziehbar.
  • Am Gerät oder Lagerort fehlt der direkte mobile Zugriff per Scan.
  • Freigaben, Benutzer, Lagerorte und Schulungsstände laufen in separaten Abstimmungen.
Mit LabManager

Ein System, das echte Arbeitssituationen abbildet

  • Jedes Gerät hat eine digitale Detailansicht mit Logbuch, Datenlogger und Anleitung.
  • Verfügbarkeiten und Zeiträume sind in Liste und Kalender direkt sichtbar.
  • Proben, Versuche und Lagerbewegungen sind im selben System verknüpft dokumentiert.
  • QR-, Barcode- oder NFC-Scan öffnet direkt die passende mobile Ansicht.
  • Freigaben, Benutzer, Lagerorte, Meldungen und Schulungen werden zentral verwaltet.
Was man sofort versteht

Ein Portal für Laborfläche, Lager und Administration.

LabManager verbindet genau die Stellen, an denen im Alltag Zeit verloren geht: am Gerät, in der Buchungsabstimmung, in der Probenrückverfolgung, im Lager und in der Freigabe.

Weniger SuchzeitInformationen liegen direkt am Objekt oder sind per Scan sofort erreichbar.
Weniger AbstimmungBuchungen, Freigaben und Verantwortlichkeiten bleiben für das Team sichtbar.
Mehr NachvollziehbarkeitLogbuch, Historie, Probenbezug und Materialfluss bleiben dokumentiert.
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Eine Arbeitsoberfläche

Geräte, Proben, Versuche, Lager und Verwaltung greifen in einem Portal ineinander.

Scan

Mobil am Objekt

QR-Code, Barcode oder NFC bringen dein Team direkt an die passende mobile Ansicht.

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Kern-Workflows im Fokus

Geräte, Reservierung, Proben, Versuche und Lager bilden den klaren Einstieg für den Laboralltag.

Admin

Verwaltung eingebaut

Freigaben, Benutzer, Meldungen, Schulungen und Einstellungen bleiben in einem Bereich steuerbar.

Funktionen mit echten Arbeitssituationen

Jede Sektion zeigt einen konkreten Anwendungsfall und den Nutzen für dein Team, von den Kern-Workflows bis zu Tickets und Labor-Rechnern.

LabManager Geräteverwaltung
Geräteverwaltung

Geräteverwaltung

Laborgeräte zentral verwalten, dokumentieren und direkt über QR- oder NFC-Tags am Gerät aufrufen.

Nutzen im Alltag
Statt Listen, PDF-Handbüchern und Rückfragen öffnet dein Team am Gerät sofort Logbuch, Datenlogger und Anleitung.

Geeignet für: Laborleitung, Technik, Qualitätssicherung, Service

  • Logbuch und Historie direkt am Gerät
  • Datenlogger, Messwerte und Anleitungen in der Detailansicht
  • QR-/NFC-Tags für den direkten mobilen Einstieg
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LabManager Gerätereservierung
Gerätereservierung

Gerätereservierung

Geräte schnell reservieren, Verfügbarkeiten sehen und abgestimmt mit dem Team nutzen.

Nutzen im Alltag
Die Auslastung steigt, Doppelbuchungen sinken und jeder sieht sofort, wann welches Gerät frei oder belegt ist.

Geeignet für: Laborteams, Schichtleitung, Servicekoordination

  • Listen- und Kalenderansicht
  • Zeitraum-Buchung mit Statusanzeige
  • Mobiler Einstieg in die Buchung direkt am Gerät
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LabManager Probenverwaltung
Probenverwaltung

Probenverwaltung

Proben anlegen, verfolgen und mit Foto, Lagerort, Status und Ablaufdatum sauber dokumentieren.

Nutzen im Alltag
Rückfragen werden kürzer, weil Standort, Zustand und Zusatzdaten direkt an der Probe sichtbar sind.

Geeignet für: Analytik, QM, Regulatory

  • Foto, Position und Ablaufdatum
  • Rückverfolgbare Probendaten
  • Saubere Zuordnung zu Lagerorten und Verantwortlichen
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LabManager Versuchsplanung
Versuchsplanung

Versuchsplanung

Versuche strukturiert planen und mit Geräten, Proben und Material sauber verknüpfen.

Nutzen im Alltag
Ablaufe werden wiederholbar, sauber dokumentiert und zwischen Entwicklung, Labor und Technik einfacher koordinierbar.

Geeignet für: Forschung, Entwicklung, Laborleitung

  • Versuchspläne mit Status
  • Direkter Bezug zu Geräten und Proben
  • Materialverbrauch pro Versuch dokumentierbar
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LabManager Lagerverwaltung
Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Verbrauchsmaterial, Chemikalien und Lagerorte inklusive Chargen, Bestand und Nachbestellung steuern.

Nutzen im Alltag
Bestände werden früher sichtbar, Material kann direkt dokumentiert ausgebucht und Nachbestellung kontrolliert angestossen werden.

Geeignet für: Lager, Laborbetrieb, Einkauf, QM

  • Materialien, Chemikalien und Chargen
  • Bestandsampeln, Mindestbestände und Lagerorte
  • Material mobil ausbuchen und Nachbestellungen anstossen
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Weitere Module für den Laboralltag

Neben den Kernbereichen deckt LabManager auch Tickets, Meldungen und wissenschaftliche Rechner direkt im Portal ab.

LabManager Tickets und Meldungen
Tickets und Meldungen

Tickets und Meldungen

Defekte, Störungen und Serviceanfragen direkt am Gerät erfassen und in der Verwaltung oder im Helpdesk nachvollziehen.

Nutzen im Alltag
Meldungen gehen nicht mehr in Mails oder Zurufen verloren. Status, Verlauf und Routing bleiben für Team und Admins nachvollziehbar.

Geeignet für: Laborteams, Technik, Service, Firmen-Admins

  • Meldung direkt am Gerät mit Titel und Beschreibung erfassen
  • Verlauf, Status und Notizen in der Verwaltung sichtbar halten
  • Routing direkt an LabService oder intern an Firmen-Admins
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LabManager Rechner und Umrechnungen
Rechner und Umrechnungen

Rechner und Umrechnungen

Wissenschaftliche Rechner direkt im Portal nutzen, von Verdünnung und Molarität bis zu Refraktometer und Zähler.

Nutzen im Alltag
Standardrechnungen werden konsistenter, schneller und nachvollziehbarer, statt jedes Mal in Excel, Taschenrechnern oder Einzelsheets neu zu beginnen.

Geeignet für: Analytik, Entwicklung, Laborbetrieb, QM

  • Verdünnungsrechner, Molarität, Einheiten-Umrechner und Zentrifugen-Rechner
  • Buffer-Vorlagen, Zellzählung, Petrischale/KBE, Spektrophotometrie, Refraktometer und Zähler
  • Rechnungen speichern, favorisieren und als CSV exportieren
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Mobil im Labor und sauber in der Verwaltung

Neben den fünf Kern-Workflows bringt LabManager die schnellen Handy-Wege am Objekt und die zentrale Administration für dein Unternehmen zusammen.

Scannen, ausbuchen, freigeben und steuern ohne Medienbruch.
LabManager Mobiler Scanner und NFC
Mobiler Scanner und NFC

Mobiler Scanner und NFC

Geräte, Proben, Lagerorte und Materialien per Handy öffnen: QR-Code, Barcode oder NFC scannen und direkt in der passenden mobilen Ansicht landen.

Nutzen im Alltag
Im Labor wird nicht erst gesucht. Das Team scannt am Gerät oder Lagerplatz und kann Material inklusive Menge und Charge direkt mobil ausbuchen.

Geeignet für: Laborteams, Technik, Lager, Service

  • QR-, Barcode- und NFC-Scan im mobilen Browser
  • Direkte mobile Ansichten für Geräte, Proben, Lagerorte und Materialien
  • Materialverbrauch per Handy inklusive Materialcode oder Chargencode buchen
Hinweis zur mobilen Nutzung
Web NFC ist aktuell vor allem auf Android und Chrome verfügbar. Kamera-Scan, Bluetooth-Handscanner und manuelle Eingabe bleiben als Fallback erhalten.
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LabManager Verwaltungsmodul
Verwaltungsmodul

Verwaltungsmodul

Ein zentraler Bereich für Firmen-Admins, um Freigaben, Benutzer, Lagerorte, Meldungen, Schulungen und allgemeine Einstellungen sauber zu steuern.

Nutzen im Alltag
Zuständigkeiten bleiben sichtbar und organisatorische Entscheidungen laufen nicht mehr über verteilte Mails, Listen oder Einzelabsprachen.

Geeignet für: Laborleitung, QM, Administratoren, Teamverantwortliche

  • Material-Nachbestellungen und Katalogimporte freigeben
  • Benutzer, Rechte und Lagerorte zentral verwalten
  • Meldungen, Schulungsnachweise und Unternehmenseinstellungen im Blick
Für die Organisation
Das Verwaltungsmodul ist für Firmen-Admins gedacht, die Regeln, Freigaben und Teamstrukturen zentral für ihr Unternehmen pflegen.
Mehr zu diesem Bereich anfragen

So wird die Plattform eingeführt

Mit den wichtigsten Engpässen starten und danach mobile sowie administrative Workflows kontrolliert ausrollen.

01

Priorisieren

Mit Geräten, Reservierung oder Lager dort starten, wo heute die meiste Reibung entsteht.

02

Aufsetzen

Geräte, QR-/NFC-Tags, Lagerorte, Probenstrukturen und Rechte passend vorbereiten.

03

Pilotieren

Mit echten Buchungen, Scans und Materialverbräuchen prüfen und an den Alltag anpassen.

04

Ausrollen

Schulen, Verwaltung freischalten und weitere Teams systematisch anbinden.

FAQ zum LabManager für Labore

Kann ich mit Geräteverwaltung und Reservierung starten und später erweitern?

Ja. Genau dafür ist der LabManager aufgebaut. Die Kernbereiche können priorisiert eingeführt und später um Proben, Versuche oder Lager erweitert werden.

Zeigt der LabManager auch gerätenahe Informationen wie Logbuch, Datenlogger und Anleitungen?

Ja. Gerade die Geräteverwaltung ist darauf ausgelegt, dass solche Informationen direkt in der Detailansicht und damit im Arbeitskontext verfügbar sind.

Ist auch Lagerverwaltung für Verbrauchsmaterial und Chemikalien abgedeckt?

Ja. Materialien, Lagerorte, Bestandsstatus, Chargen und Nachbestellungen können im Portal sichtbar und steuerbar gemacht werden.

Funktioniert der LabManager auch mobil mit QR-Code, Barcode oder NFC?

Ja. Der mobile Scanner führt per QR-Code, Barcode oder NFC direkt zu Geräten, Proben, Lagerorten oder Materialien. Web NFC ist aktuell vor allem auf Android und Chrome verfügbar; Kamera, Handscanner und manuelle Eingabe bleiben nutzbar.

Was steckt im Verwaltungsmodul?

Das Verwaltungsmodul bündelt Freigaben, Benutzer, Lagerorte, Meldungen, Schulungen und allgemeine Einstellungen in einem zentralen Bereich für Firmen-Admins.

LabManager live für dein Labor bewerten

Wenn du Geräte, Reservierungen, Proben, Versuche, Lager und Verwaltung in einem Portal zusammenziehen willst, zeigen wir dir den passenden Aufbau für dein Team.

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